- Àrea coordinació
- Àrea usuaris
- Àrea assessorament
- Àrea administrativa
Dins d’aquests apartats, existeixen diferents funcions que hi realitzen els equips de professionals i els usuaris. A continuació desglossarem quina es la funció i com és el treball d’aquestes àrees.
Àrea coordinació
Dins d’aquesta secció s’encarreguen de planificar diferents reunions per tal de poder organitzar i gestionar el treball de l’organització. Les diferents trobades i les funcions que duen a terme són:
- REUNIÓ EQUIP- USUARIS. Aquestes es duen a terme trimestralment. En aquest espai, usuaris i professionals, tracten temes d’interès per a tots dos, quines expectatives esperen, quines necessitats hi ha...
No hi assisteixen tots els usuaris i treballadors, sinó que, dos representants de cada area i dos representants dels usuaris hi participen. Desprès han de realitzar un traspàs d’informació als no assistents.
Aquestes persones no són fixes, és un càrrec rotatiu. A cada reunió hi participaran altres components per tal de que tothom s’impliqui i participi per igual.
- REUNIÓ INTERNA EQUIP. Aquestes reunions es duen a terme trimestralment. Desprès de la reunió equip- usuaris, amb la detecció de les necessitats, expectatives, prioritats..., es realitza la programació de la formació i orientacions. Dins d’aquesta planificació incloem la metodologia, els continguts,etc. que es crea a partir de les bases teòriques i experiències dels professionals i els punts de vista dels usuaris.
És important, que tots els treballadors s’involucrin en aquest procés, per tal de que hi hagi una bona transversalitat i implicació de tot l’equip.
- REUNIONS CONTINUES. Aquestes es duen setmanalment. S’ avalua i es valora el treball realitzat. Es parlen de necessitats i potencialitats de l’àrea, i si hi ha algun problema es plantegen solucions.
Aquí es trien els dos representants que hi assisteixen a les reunions equip- usuaris i als que hi van a la de valoració.
- REUNIÓNS VALORACIÓ. Aquestes reunions es duen a terme trimestralment. Hi participen els dos voluntaris de cada àrea. En aquestes es fa un seguiment de si s’estan aconseguint els objectius plantejats. Serveixen per anar treballant les mancances de la planificació i organització de l’entitat.
Àrea assessorament
Dins aquest apartat s’intenta donar orientacions als joves que busquen respostes sobre el seu futur laboral i educatiu. A més també s’intenten abordar temes més personals que repercuteixen en els anteriors. Aquest serveis s’ofereix tan a usuaris que venen a realitzar una formació, i estan més implicats en el funcionament de l’entitat, com a individus que tenen consultes puntuals.
Poden donar-se xerrades en grup sobre aquests àmbits o realitzar trobades més privades (individuals). Els apartats que hi trobem són:
- AS. LABORAL. El servei d’assessorament laboral té com a objectiu l’atenció als joves en les seves consultes específiques relacionades amb el món del treball i, en definitiva, donar resposta als dubtes que afecten la seva feina: aspectes legals, contractació, salaris, empreses de treball temporal, etc.
Ofereix assessorament orientatiu que afavoreix el procés de recerca de feina, així com el coneixement i la defensa dels drets laborals, ja siguin aturats o per primera incorporació.
- AS. PSICOSOCIAL. A més d’orientacions en l’àmbit laboral i acadèmic, és important oferir recolzament en aspectes personals dels usuaris. Quina és la seva situació amb la família, amics, parella..., com repercuteix la seva situació actual amb aquestes persones, possibles problemes al relacionar-se...
- AS. EDUCATIU. Oferir orientacions educatives per tal d’ajudar als usuaris que tinguin dubtes sobre el seu futur acadèmic. S’aconsella tan a joves que no tenen treball, que van abandonar els estudis i volen retornar, a als que acaben la escolarització obligatòria i no saben que fer, als que treballen i volen compaginar els estudis, etc.
Àrea usuaris
En aquesta àrea s’especialitza més el treball formatiu amb els usuaris a més de treballar més la seva participació dins de l’organització.
- TUTORIES. Es tracta d’un treball més individualitzat que realitza el professional amb cada usuari. Busquen quines són les expectatives i necessitats de cada individu per tal de crear una programació més individualitzada. A més de enfocar el tipus de formació que dura al centre s’intenten cercar activitats fora de l’entitat, relacionades amb el món cultural, lúdic i d’oci de l’individu.
- TREBALL EN GRUP. Es tracten d’activitats conjuntes que realitzen els usuaris com a grup. En aquestes es gestionen ells mateixos, i un exemple de treball que realitzen són les reunions que fan entre ells per concretar els punts a parlar en la reunió EQUIP- USUARIS, per escollir quins seran els representants en aquestes, per realitzar un traspàs d’informació, per realitzar propostes al equip de treballadors...
Se’ls proporciona un espai aula a més del material necessari i recolzament si és necessari.
- FORMACIÓ. Són el seguit d’activitats que oferta l’entitat als seus usuaris. Aquestes es duen a terme per treballadors, i són formacions orientades a interessos professionals dels participants. Es realitzen dins de l’entitat, en un espai aula, amb materials adequats, o també es poden donar fora, amb la visita a alguna altre organització per exemple.
Algunes de les formacions que s’oferten són:
- com fer un currículum vitae/carta de presentació
- aprendre a realitzar una bona recerca de treball
- com enfrontar-se a una entrevista
- obtenir coneixements bàsics sobre eines informàtiques
- habilitats socials
- relacions socials
- tècniques relacionades amb el control de les emocions/actituds/comportaments.
Àrea administrativa
En aquesta àrea s’organitzen els recursos econòmics i materials, intentant ser el màxim de eficaços i responsables. Els subapartats que hi trobem són:
- A. ECONÒMICA. Es tracta de distribuir els recursos econòmics de manera correcta, valorant que pot o no fer l’entitat, distribuint diners per àrees, etc. En definitiva intentant aprofitar al màxim els diners que s’obtenen de les subvencions de la Generalitat i de l’Estat.
- A. RECURSOS HUMANS. S’encarreguen de la contractació de professionals per a la entitat. A més a de negociar amb empreses i organitzacions per donar resposta a les necessitats laborals dels nostres usuaris, i intentar trobar-los un lloc de treball o formació més especialitzada (pràctiques, becaris,etc).
- A. RECURSOS MATERIALS. Organitzen el material i el distribueixen dins de l’entitat. S’encarreguen del manteniment d’aquest i de procurar que no en falti. També han de atendre a les sol·licituds de possibles mancances de material i solucionar-lo si es possible. Per a la compra o manteniment han de gestionar-se amb l’àrea econòmica.
No hay comentarios:
Publicar un comentario